Guide de prise en main

Depuis l’activité Articles vous pouvez créer, modifier et supprimer les articles.

Pour importer plusieurs articles avec un fichier excel / csv / json aller dans : Menu → Importer des données.

Vidéos de démonstration :

• Créer un article (vidéo français)
• Créer un calibre d’article (vidéo français)
• Créer un article (vidéo wolof)

Un panier d’articles permet de regrouper plusieurs articles dans un seul item.

Exemple : un panier café très sucré composé de une dose de café et x3 sucres de x25g.

Il est possible d’appliquer une réduction sur le prix total d’un panier.

Prenons l’exemple de la noix de cola. Imaginons 300 colas en boutique.

Pour les vendre plus facilement, proposez des prix au détail différents : à l’unité, par lot de 6, par lot de 100.

Pour réconcilier le stock dans l’application : créez un article noix de cola à l’unité, puis dans cet article créez des sous-articles. Lors de la vente, sélectionnez le bon conditionnement (unité, x6, x100).

L’application calculera automatiquement le stock total restant.

Pour configurer le stock initial ou corriger un niveau de stock, allez dans les vues Inventaire, Entrées de stock ou Sorties de stock.

Un achat enregistre une dépense et une entrée de stock. Une vente enregistre une recette et une sortie de stock.

Le tableau de bord Stock affiche les mouvements par jour, par mois et sur une période donnée.

Il est possible de filtrer ces statistiques sur une plage horaire (ex. entre 12h et 18h).

Pour saisir une vente, ajoutez au moins un article dans le panier.

• Un appui bref ajoute x1 unité.
• Un appui long ajoute une grande quantité (ex. 100) ou avec une virgule (ex. 1,5).
• Appuyez ensuite sur la flèche en bas à droite pour passer à l’écran suivant.

La vue cabas permet de modifier la quantité des articles mis au cabas.

• Glisser l’article horizontalement pour le retirer du panier
• Modifier la quantité avec un appui long
• Appuyer sur le bouton enlever pour vider tout le panier

Sélectionner un client permet de lui proposer de payer à crédit et de garder une trace de ses achats.

Pour accéder au détail du client sélectionné, utilisez l’appui long.

Si aucun contact n’est sélectionné, la vente sera enregistrée sur un client de passage.

Cash : Choisissez le mode de paiement ‘cash’ et validez. Saisissez le montant reçu, l’application calcule la monnaie à rendre.

Électronique : La transaction se fait hors de Weebi mais sera dissociée des encaissements cash.

À crédit : Par défaut la vente à crédit est illimitée. Il est possible de régler un découvert maximum par client.

Vous pouvez créer, modifier et supprimer les contacts depuis l’activité Contacts.

Pour importer plusieurs contacts avec un fichier excel / csv / json aller dans : Menu → Importer des données.

Si le solde client est insuffisant, le client ne peut acheter à crédit.

Pour augmenter le solde du client, effectuez un versement depuis la fiche contact. Une vente à crédit enregistrée diminue son solde.

Pour limiter les dettes, vous pouvez configurer un découvert autorisé maximum.

Solde = dépôts - ventes à crédit + découvert autorisé

L’application Weebi peut se connecter avec une imprimante thermique Bluetooth sur iOS et Android.

Les accents et caractères spéciaux ne sont pas pris en charge par les imprimantes thermiques — évitez-les lorsque vous nommez les articles du catalogue.

Weebi fonctionne hors-ligne mais vous permettra bientôt de sauvegarder vos données en ligne.

En attendant, nous recommandons de faire régulièrement des sauvegardes depuis : Menu → Exporter des données.