Comptabilité OHADA simplifiée sans TVA : le guide du SMT
Tenir une comptabilité conforme sans se noyer dans la paperasse : c’est le défi de milliers de commerçants, artisans et TPE dans l’espace OHADA. Lorsque le chiffre d’affaires reste modeste et que la TVA ne s’applique pas, le cadre légal propose une voie plus légère : le Système Minimal de Trésorerie (SMT).
Ce guide reprend les principes essentiels, un plan comptable réduit, des modèles prêts à l’emploi et un exemple mensuel complet (journal, hors bilan, tableau des recettes et dépenses, mini bilan). Les montants sont en FCFA, comme dans la pratique courante en zone UEMOA et CEMAC.
À qui s’adresse le SMT ?
Le SMT vise les petites entreprises dont le chiffre d’affaires reste en dessous des seuils fixés par le droit comptable OHADA (SYSCOHADA révisé). Concrètement :
- la comptabilité suit la trésorerie : on enregistre les flux à l’encaissement et au décaissement, pas à la date de la facture ;
- les états financiers obligatoires sont allégés : principalement le tableau des recettes et dépenses et le tableau de trésorerie ;
- sans activité assujettie à la TVA, aucun compte 445 (TVA collectée ou déductible) n’est nécessaire.
Ce n’est pas une comptabilité « au feeling » : c’est un cadre officiel, pensé pour alléger la charge administrative tout en gardant une trace lisible de l’activité.
Les documents de référence
Pour aller plus loin ou vérifier une règle, appuyez-vous sur les textes officiels :
- Plan comptable SYSCOHADA révisé (2017) — PDF
- OHADA — Comptabilité financière et droit comptable — PDF
- Note explicative sur les obligations comptables et fiscales (régime simplifié)
Un plan comptable minimal pour démarrer
Voici une sélection de comptes suffisante pour une TPE en SMT sans TVA. Adaptez les intitulés à votre activité ; l’important est de rester cohérent d’un mois à l’autre.
Classe 1 — Capitaux
| Compte | Libellé |
|---|---|
| 101 | Capital social |
| 108 | Compte de l’exploitant |
Classe 2 — Immobilisations
| Compte | Libellé |
|---|---|
| 211 | Terrains |
| 213 | Matériel et outillage |
| 218 | Autres immobilisations |
Classe 5 — Trésorerie
| Compte | Libellé |
|---|---|
| 511 | Banque |
| 512 | Mobile money (sous-compte dédié) |
| 531 | Caisse |
Classe 6 — Charges
| Compte | Libellé |
|---|---|
| 601 | Achats de marchandises |
| 602 | Achats de matières premières et fournitures |
| 611 | Transports |
| 613 | Loyers |
| 616 | Assurances |
| 622 | Rémunérations |
| 625 | Déplacements |
| 627 | Services extérieurs |
| 641 | Impôts et taxes |
| 645 | Charges sociales |
| 658 | Autres charges |
Classe 7 — Produits
| Compte | Libellé |
|---|---|
| 701 | Ventes de marchandises |
| 702 | Ventes de produits finis |
| 706 | Prestations de services |
| 758 | Autres produits |
Astuce terrain : si vous encaissez beaucoup via Orange Money, Wave ou MTN, créez un sous-compte 512 Mobile money distinct de la banque et de la caisse. Vous saurez en un coup d’œil où se trouve votre liquidité.
La règle d’or : encaissement et décaissement
En SMT, seuls les mouvements de trésorerie donnent lieu à écriture comptable.
| Situation | Enregistrement en SMT |
|---|---|
| Achat payé comptant | Charge (classe 6) / Caisse ou Banque (classe 5) à la date du paiement |
| Achat à crédit | Aucune écriture tant que vous n’avez pas payé ; suivi possible hors bilan |
| Vente encaissée | Trésorerie (débit) / Produit (crédit) à la date d’encaissement |
| Vente à crédit | Aucune écriture au moment de la vente ; produit enregistré à l’encaissement |
Les comptes 411 Clients et 401 Fournisseurs ne sont pas obligatoires en SMT. Beaucoup de chefs d’entreprise les ajoutent toutefois volontairement, ou tiennent un registre auxiliaire (tableau Excel, cahier) pour ne pas perdre de vue qui doit combien.
Exemple rapide : journal de trésorerie simplifié
| Date | Libellé | Débit (FCFA) | Crédit (FCFA) | Solde |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/25 | Apport en capital | 500 000 | 500 000 | |
| 05/01/25 | Achat de stock (payé) | 100 000 | 400 000 | |
| 10/01/25 | Vente encaissée | 150 000 | 550 000 |
Le solde reflète la trésorerie disponible sur le compte suivi (ici, une seule colonne pour l’illustration).
Ventes et achats à crédit : le suivi hors bilan
Quand un client achète à crédit le 12 janvier mais paie le 20, aucune ligne n’apparaît le 12 dans le journal SMT. Le 20, vous enregistrez l’encaissement :
Débit 511 Banque — Crédit 701 Ventes (montant encaissé).
Pour ne pas oublier qui vous doit quoi, tenez un tableau hors bilan :
| Date | Type | Tiers | Montant (FCFA) | Échéance | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
| 12/01 | Créance | Client X | 200 000 | 20/01 | Payé |
| 03/01 | Dette | Fournisseur ABC | 80 000 | 25/01 | Payé |
Même logique pour les fournisseurs : la dette est matérialisée comptablement au paiement, pas à la réception de la marchandise.
Exemple complet — mois de janvier
Scénario : boutique sans TVA, paiements en espèces, banque et mobile money, avec une vente à crédit puis encaissement, et un achat fournisseur réglé plus tard.
1. Journal de trésorerie
| Date | Libellé | Mode de paiement | Compte débit | Compte crédit | Montant (FCFA) |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/01/25 | Apport initial en capital | Banque | 511 Banque | 101 Capital | 500 000 |
| 03/01/25 | Achat de marchandises | Espèces | 601 Achats | 531 Caisse | 100 000 |
| 05/01/25 | Achat de fournitures | Mobile money | 602 Fournitures | 512 Mobile | 50 000 |
| 10/01/25 | Vente au comptoir | Espèces | 531 Caisse | 701 Ventes | 150 000 |
| 12/01/25 | Vente à crédit (client X) | — | — | — | — |
| 20/01/25 | Encaissement client X | Banque | 511 Banque | 701 Ventes | 200 000 |
| 25/01/25 | Paiement fournisseur ABC | Banque | 601 Achats* | 511 Banque | 80 000 |
| 28/01/25 | Paiement salaires | Mobile money | 622 Rémunérations | 512 Mobile | 70 000 |
* En pratique, imputez le compte de charge utilisé à l’achat initial (601, 602, etc.).
Lecture des modes de paiement :
- Espèces → compte 531 Caisse
- Virement, chèque → compte 511 Banque
- Mobile money → compte 512 Mobile money
La ligne du 12/01 rappelle qu’aucune écriture SMT n’est faite tant que l’argent n’a pas bougé ; la créance de 200 000 FCFA figure dans le tableau hors bilan ci-dessous.
2. Tableau hors bilan (créances et dettes)
| Date | Type | Tiers | Montant (FCFA) | Échéance | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
| 12/01 | Créance | Client X | 200 000 | 20/01 | Payé |
| 03/01 | Dette | Fournisseur ABC | 80 000 | 25/01 | Payé |
3. Tableau des recettes et dépenses (janvier)
| Rubrique | Montant (FCFA) |
|---|---|
| Recettes (ventes encaissées : 150 000 + 200 000) | 350 000 |
| Dépenses (100 000 + 50 000 + 80 000 + 70 000) | 300 000 |
| Résultat du mois | 50 000 |
Ce tableau correspond à la logique SMT : seuls les flux réellement encaissés ou décaissés entrent dans le calcul.
4. Mini bilan de fin de mois (facultatif)
Le SMT n’impose pas toujours un bilan complet, mais un point de situation aide à piloter l’activité :
Actif
| Poste | Montant (FCFA) |
|---|---|
| Banque | 620 000 |
| Caisse | 50 000 |
| Mobile money | 0 |
| Stocks (si suivi) | à renseigner |
Passif
| Poste | Montant (FCFA) |
|---|---|
| Capital | 500 000 |
| Résultat de la période | 50 000 |
| Dettes fournisseurs | 0 (soldées) |
Les soldes de trésorerie se déduisent du journal : banque (500 000 + 200 000 − 80 000), caisse (150 000 − 100 000), mobile money (50 000 dépensés en fournitures et salaires).
Bonnes pratiques au quotidien
- Tenez le journal au fil de l’eau — une fois par semaine minimum ; chaque jour si le volume de ventes est élevé.
- Séparez les caisses — espèces, banque et mobile money ne doivent pas être mélangés dans une seule colonne.
- Notez les crédits hors bilan — clients et fournisseurs à crédit, avec date d’échéance et statut (en cours, payé, en retard).
- Conservez les pièces — tickets, reçus, relevés mobile money : ils justifient chaque ligne du journal en cas de contrôle.
- Restez cohérent — mêmes comptes, mêmes libellés ; la régularité vaut mieux qu’un plan comptable parfait mais abandonné après trois semaines.
Aller plus loin avec vos outils de gestion
Le SMT simplifie la comptabilité légale, pas la gestion commerciale. Suivre les ventes, les encaissements, les dettes clients et le stock reste indispensable pour piloter votre boutique ou votre atelier.
Une application de caisse comme Weebi vous aide à centraliser les ventes et les paiements au quotidien ; vous exportez ensuite les totaux vers votre journal de trésorerie ou votre tableau recettes/dépenses. La comptabilité officielle et la gestion terrain avancent ainsi main dans la main, sans double saisie inutile.
Cet article est fourni à titre pédagogique. Pour une situation fiscale ou juridique particulière (seuils de chiffre d’affaires, passage au régime normal, TVA future), consultez un expert-comptable ou un conseiller agréé dans votre pays membre de l’OHADA.